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Rinnovo del passaporto indiano in Italia: documenti, costi e consolato

Come rinnovare il passaporto indiano se vivi in Italia: registrazione online su Passport Seva, documenti, costi (uguali a Roma e Milano), appuntamento e sede competente.

Verificato il 28 ottobre 2026Fonte ufficiale: indianembassyrome.gov.in

Consulario è una guida indipendente, non un sito ufficiale. Le regole possono cambiare: prima di presentare la domanda, verifica sempre sulle fonti ufficiali indicate in fondo alla pagina.

In questa guida ti spieghiamo come rinnovare il passaporto indiano se vivi in Italia: come si compila la domanda sul portale Passport Seva, quali documenti servono e a quale sede rivolgerti. Le informazioni vengono dai siti ufficiali dell’Ambasciata a Roma e del Consolato Generale a Milano, elencati in fondo alla pagina. Consulario è un sito non ufficiale e non può fare la pratica al posto tuo.

Chi può farlo e requisiti

  • Il rinnovo (in inglese “re-issue”) si chiede alla sede indiana competente per la tua zona di residenza in Italia: Roma o Milano (vedi Dove).
  • La presenza fisica del richiedente è obbligatoria. Per i minorenni devono essere presenti entrambi i genitori; all’Ambasciata di Roma non è richiesta la presenza dei neonati sotto i 6 mesi, per i quali può presentare la domanda uno dei genitori (Roma, Milano).
  • Dal passaggio al nuovo sistema PSP V2.0 (settembre 2025) i passaporti rilasciati sono e-Passport con chip; i passaporti non elettronici restano validi fino alla scadenza (Milano).
  • Conviene chiedere il rinnovo con anticipo: Roma consiglia almeno 6 mesi prima della scadenza (Roma), Milano almeno 11 mesi prima (Milano).

Documenti necessari

Per il rinnovo di un maggiorenne le due sedi chiedono, in sostanza, questi documenti. Le copie vanno anche caricate sul portale durante la compilazione, e gli originali si portano allo sportello (Roma, Milano):

  • passaporto attuale e copia delle pagine rilevanti (dati anagrafici, filiazione, indirizzo, eventuali annotazioni);
  • modulo di domanda compilato online e stampato;
  • fotografia e firma, caricate online; la foto deve essere conforme alle norme ICAO (linee guida ICAO). Milano chiede anche una foto incollata sul modulo;
  • permesso di soggiorno in originale e copia;
  • certificato di residenza di non più di 6 mesi rilasciato dal Comune, oppure una bolletta (utenza);
  • certificato di matrimonio in originale e copia, solo se vuoi aggiungere il nome del coniuge;
  • per un cambio di indirizzo permanente in India: uno tra Aadhaar, patente indiana, tessera elettorale, libretto bancario o bolletta di luce/acqua, intestato a te.

Per i minorenni servono, oltre ai documenti sopra, la firma di entrambi i genitori sul modulo, i passaporti e i permessi di soggiorno dei genitori (con copie) e, se un genitore non può firmare, una dichiarazione giurata del genitore assente. La lista completa è sulle pagine ufficiali di Roma e Milano.

Per smarrimento o danneggiamento del passaporto, Milano elenca documenti aggiuntivi, tra cui il modulo PP e tre foto tessera; consulta la pagina ufficiale o quella di Roma per il tuo caso. Il Consolato può chiedere documenti supplementari.

Costi

Le tariffe sono in euro e comprendono già i 2 euro di Indian Community Welfare Fund e 1 euro di spese bancarie. Le tariffe consolari non sono rimborsabili. Le due sedi indicano gli stessi importi per i servizi di rinnovo:

  • rinnovo con libretto da 36 pagine, per chi ha più di 15 anni: 110 euro (tabella Milano; tabella di Roma in vigore dal 1 luglio 2026, Roma);
  • rinnovo con libretto jumbo da 60 pagine (validità fino a 10 anni): 153 euro (stesse fonti);
  • rinnovo per minori sotto i 15 anni (validità 5 anni o fino ai 18 anni): 80 euro (stesse fonti);
  • passaporto nuovo per un neonato: 73 euro (Milano);
  • rinnovo per smarrimento o danneggiamento, 36 pagine: 217 euro; con 60 pagine: 260 euro (Milano).

La tabella di Milano indica che il servizio Tatkal (urgente) non è disponibile al Consolato.

Pagamento: a Milano si paga solo con bonifico bancario, online (Milano). Per Roma la pagina ufficiale non indica le modalità di pagamento: chiedilo alla sede prima di presentarti.

Come fare

  1. Apri il portale Passport Seva per ambasciate e consolati e registrati, scegliendo come sede “Italy-Rome” (Ambasciata) o la sede di Milano a seconda della tua zona.
  2. Dopo la registrazione, accedi di nuovo e compila la domanda per il servizio che ti serve. Premi “SAVE” per ottenere il numero di pratica (File number). I dati registrati non si possono modificare: se sbagli devi registrarti di nuovo e avere un nuovo numero.
  3. Carica fotografia (conforme ICAO), firma e documenti richiesti. Se manca uno dei caricamenti obbligatori, Milano avverte che la domanda viene respinta.
  4. Stampa il modulo.
  5. Prenota l’appuntamento: per Roma sul sistema di prenotazione dell’Ambasciata, per Milano sul sistema di prenotazione del Consolato.
  6. Vai di persona all’appuntamento con il modulo stampato, le fotocopie e gli originali da mostrare allo sportello.
  7. A Milano porta anche la busta prepagata per la restituzione (si genera il codice DHL dal link indicato dalla pagina ufficiale), oppure ritira il nuovo passaporto al Consolato in un giorno lavorativo quando è pronto per la spedizione.

Tempi

Nelle pagine che abbiamo letto, né Roma né Milano indicano un tempo di rilascio garantito. Le uniche indicazioni ufficiali riguardano l’anticipo con cui presentare la domanda (6 mesi prima della scadenza per Roma, 11 per Milano) e il fatto che, se il passaporto è già scaduto, il nuovo può richiedere molto più tempo (Milano). Per lo stato della pratica chiedi direttamente alla sede.

Dove

La domanda va presentata alla sede indiana competente per la tua residenza. Il Consolato di Milano indica di servire chi vive in Lombardia, Piemonte, Valle d’Aosta, Trentino-Alto Adige, Friuli Venezia Giulia, Veneto, Liguria ed Emilia-Romagna (Milano). Le sedi indiane in Italia che abbiamo verificato sono:

Per un riepilogo di tutte le sedi e della competenza territoriale vedi la pagina dedicata agli indiani in Italia.

Errori frequenti

  • Registrarsi sulla sede sbagliata: scegli quella della tua zona.
  • Sbagliare i dati online: non si possono modificare e bisogna ripetere la registrazione con un nuovo numero di pratica.
  • Foto non conforme ICAO: la foto ICAO è obbligatoria per il caricamento online e la domanda viene respinta se manca (Milano).
  • Dimenticare i caricamenti obbligatori (documenti, foto, modulo): Milano rifiuta le domande incomplete.
  • Presentarsi senza appuntamento o senza gli originali.
  • Pensare di rimborsare la tariffa: le tariffe consolari non sono rimborsabili.

Domande frequenti

Posso fare il rinnovo senza presentarmi di persona? No: la presenza fisica del richiedente è obbligatoria (Roma, Milano).

Quando devo chiedere il rinnovo? Roma consiglia almeno 6 mesi prima della scadenza, Milano almeno 11 mesi prima.

Il passaporto non elettronico che ho ora resta valido? Sì, fino alla scadenza; i nuovi passaporti vengono rilasciati come e-Passport (Milano).

Se ho preso la cittadinanza italiana? Chi acquista un’altra cittadinanza deve consegnare il passaporto indiano alla sede consolare competente: esiste una procedura di restituzione (surrender) con documenti propri, descritta nelle pagine ufficiali di Roma e Milano.

Fonti ufficiali

Fonti

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